山本公認会計士事務所

freee導入でオーナー企業の経理効率化を支援する、大阪市中央区の会計事務所

効率化

スマホ新法で生活激変?“知らないと損”する新ルールを徹底解説

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後回しをせず、すぐやる方法

ピッパの法則 ピッと思ったらパットやる(もしくは、やる日を決める) 朝一はメールしない 前日の夕方に来るメールは、緊急性が低い タスクはメールに一元化(1タスク、1メール) アイデアはスマホのメモに取り、脳のキャパを空ける スマホのメモから自分に…

オフィスから脱出する方法

投資を増やす リモートワークで成果が増えることを証明する 数字で示すことができるビジネスメリットを準備する 取り消し可能なテスト期間を提案する リモートワーク時間の拡大 「週4時間」だけ働く。 P340

電気代を怖れない

電気代は、 消費電力kW×使用時間h×電力単価円/kWh(約31円) 1000Wのモノを1時間使えば、 1kW×1h×31kWh=31円 と、費用対効果が高い 仕事と人生を変える 勝間家電(勝間和代) No.3

モノを減らせば、脳のリソースは保たれる

脳のリソースを保って生産性を上げるには、頭の中を軽くすること、考えることを減らすことが重要 まずは不要なモノ、不要な思考を減らす 新しくモノを増やすのはそれから 仕事と人生を変える 勝間家電(勝間和代) No.2

感染予防には、相対湿度よりも絶対湿度を管理する

相対湿度は、ある温度の空気が含むことができる最大限の水蒸気量(飽和水蒸気量)に対して、実際にどれだけの水蒸気が含まれているかをパーセント(%)で表した尺度。 一方、「絶対湿度」とは、縦横高さ1メートルの空間に含まれる水蒸気の重さ。 感染予防に…

ガジェット、デバイスのコスパは、使用頻度で考える

使用頻度が高く、品質が重要なものは、最初の費用が高くても品質がいいものを選ぶ 仕事と人生を変える 勝間家電(勝間和代) P4

年末調整に関する、マイナポータル連携予定

年末調整に関する、マイナポータルへの控除証明書の連携について、従来のものに加えて、R8/1より、生保一時金・年金、損保満期返戻金・年金の支払調書が加えて連携される予定です。 マイナポータル連携特設ページ(マイナンバーカードを活用した給与所得の源…

freeeアドバイザー・アワード2025で、バックオフィス・マイスターに、弊社から2名がノミネートされました

freeeアドバイザーの祭典「freee Advisor Awards 2025」で、アドバイザーの表彰がありました。 freee Advisor Day 2025 | 会計業界最大級イベント開催! 4部門の中の1つ、「Back Office Meister」部門で、弊社から2名が選出されました。

電子帳簿保存法の適用範囲

電子帳簿保存法の適用範囲・帳簿 データ保存・書類(決算) データ保存・書類(発行控)データ保存・書類(受領) スキャナ保存 電子取引に係るデータの保存義務・ED取引・ネット介在取引・メールデータ・メール添付書類・FAX・電子インボイス・支払決済デー…

Wi-Fi7への更新は急ぐべきか?

徐々にWi-Fi7対応のデバイスが出回り始めているが、一般の事務所では効果があるのだろうか? メリットは、以下のとおり 通信速度の高速化 Wi-Fi 7の最高速度は理論値で46Gbps ほとんどの企業はこのような高速通信を必要としないが、帯域幅と通信容量の向上に…

フィンランド人はなぜ午後4時に仕事が終わるのか?

8時から16時まで働く 静かにマイペースに仕事 オープンでフラットな組織 無駄を省きITを活用し徹底的な効率化 サウナで会議 極力CCに入れて欲しくない上司がいる 歓送迎会もコーヒーで 接待は夜ではなく、ランチミーティングや朝会も 信頼して任し、上司がい…

電子帳簿保存法 令和6年1月改正のポイント

簡潔に言うと、電子取引データをダウンロードできるように保存しておけばOKというようになりました https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/pdf/0023003-082.pdf 1 検索機能の全てを不要とする措置の対象者が見直された 以下の対象者は、…

電子帳簿保存法のQ&A R5/6公開

電子帳簿保存法の最新のQ&Aが、R5/6に公開されています 電子帳簿保存法一問一答(Q&A)〜令和4年1月1日以後に保存等を開始する方〜|国税庁 R6/1以降の運用と、それまでの運用とに分かれて示されています よくある質問には目次に★がついています

事務作業のPC性能の最適解は?

https://little-beans.net/bargain/dell20230714-ins14/ 最近はメルカリやじゃんぱらなどで中古PCを買い取ってもらえる それを考慮すると年間のPCの償却費は1万円ほどだ それを2年や3年で買い替えていくのが最も効率がいいだろう これまでは Core i5、8 GB …

【質問】効率的な会社とそうでない会社の違いは?

効率的な会社とそうでない会社の違いは、やはり経営者に原因があることが多いです。 効率的でない会社の経営者は、足りない業務があると今後はその業務を増やすように指示することは簡単にしますが、不要な業務や前に指示したことを止めるように指示すること…

【質問】業務を効率化するためのシステムはどのように導入すべきでしょうか?

システムを使うのが上手な会社とそうでない会社の収益性の格差は、ますます拡大するでしょう。システムの導入のノウハウが、企業運営の巧拙に大きな影響を及ぼします。 システムを使うのが上手な会社には幾つかの共通点が見えます。 経営者がシステム導入に…

【質問】経理の書類はいつまで保管が必要でしょうか?PDFで保存してもいいのでしょうか?

税務上規定されている、保存すべき経理関係書類は、大きく以下の2種類に分類されます。 帳簿例えば総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売掛金元帳、買掛金元帳、固定資産台帳、売上帳、仕入帳など。 書類例えば棚卸表、貸借対照表、損益計算書、注文書、契約書…

【質問】余剰資金を投資運用しようと思いますが、法人と個人、どちらがいいでしょうか?

生命保険に関する税制改正が令和元年にありました。それにより生命保険を損金算入するには、返戻率は85%が最高となり、その場合の損金算入割合は40%と定められました。 これにより、「利益を繰り越して、法人税を将来に繰り延べしたいが、そのために15%も損…

【質問】タスク、スケジュール、メモはどうやって管理されてますか?

紙、PC、スマホでそれぞれ様々なツールがありますが、私の場合以下のような点が活用のポイントになることを感じています。 スケジュールやメモ自体を見直すこと自体を忘れがち。 入力が面倒だと、結局使わない。 使うツールが多いと、使わないものが出てくる…

【質問】従業員から「仕事が時間内に終わらない」と言われた場合、どうしたらいいでしょうか?

【質問】従業員から「仕事が時間内に終わらない」と言われた場合、どうしたらいいでしょうか?残業をしてもらうべきでしょうか?それとも、やはり時間内に終わらせるよう依頼すべきでしょうか? 【回答】まずは業務の内容を見直してみるのも一つです。従業員…

freee会計は、全プランで改正電子帳簿保存法に対応するようです。

2022年1月に電子帳簿保存法が改正されますが、freee会計は全プランで対応を予定しているようです。全ての範囲で対応しているというのはわかりやすくていいですね。 電子帳簿保存に関しては、全ての会計帳簿の電子化に対応。損益計算書、貸借対照表の決算関係…

マイナンバーカードの健康保険証利用が始まっています。

マイナンバーカードの健康保険証利用が始まっています。 利用開始にはマイナポータルから利用申込みが必要です。 マイナポータルで医療費の確認ができたり、確定申告の医療費控除が便利になったりというメリットがあるようです。 マイナンバーカードの健康保…

iPhoneのGoogle Lensで画像から読み取ったテキストを、Windows PCにコピーができるようになっている。

iPhoneのGoogle Lensに、画像からテキストを読み取るOCR機能があるが、読み取ったテキストを、Windows PCにコピーができるようになっている。 Google Lensでテキストを読み取り>コピーしたい箇所を選択>「パソコンにコピー」 これでWindows PCで貼り付けが…

令和4年1月1日以降適用、電子帳簿保存法制度のまとめ。

簡素化される手続きは、帳簿等と、受領する請求書に分類されます。 帳簿等 事前の届出が不要に。 電子データのまま保存が可能。 信頼性の高い電子帳簿は、過少申告加算税を5%軽減、青色申告特別控除を10万上乗せ。 受領する請求書等 事前の届出が不要に。 紙…

令和4年1月から、税務調査の資料がe-Taxで提出できます。

令和4年1月から、税務調査の資料がe-Taxで提出できるようになります。 コロナにより、税務関連の手続きのWEB化も、前倒しで進められているように思います。将来的には、税務職員の削減、税務署の統廃合が行われていくでしょう。 それにより税務調査手法も、…

freeeで日々自動登録ルールを増やしていけば、どんどん経理作業が減っていき、それが会社の資産として残り続けます。

会計システムへの入力を、自社でするにせよ外注するにせよ、人力に頼っていては作業が減っていくことはありません。 しかしfreeeで、日々自動登録ルールを増やしていけば、どんどん作業が減っていき、それが会社の資産として残り続けます。 freeeで仕訳登録…

令和4年1月から、電子帳簿保存に関する税務署への事前承認は不要に。しかしメールで受領した請求書などの紙保存が不可になります。

令和4年1月から、電子帳簿保存法が抜本的に改正されます。以下、主な改正点です。 電子帳簿保存とスキャナ保存に関し、税務署への事前承認が不要に。 電子帳簿保存の要件が緩和。 ただし従来と同様の保存要件を満たし、さらに届出書を提出すれば、「優良な…

令和3年7月から、納税証明書をPDFで取得することができるようになります。

令和3年7月から、納税証明書をPDFで受け取ることができるようになります。これまでもオンラインで請求はできましたが、窓口で受け取る必要があったため、オンラインでの請求は面倒なだけでした。 今後はオンラインで申請したら、メールボックスにQRコードが…

コロナによって中小企業のデジタル化に対する意識が向上(中小企業白書)

中小企業白書の中から、今日も気になるデータをご紹介します。 www.meti.go.jp 中小企業のデジタル化に対する優先度の意識変化で、デジタル化の優先度が高いと答えた企業は頃名前は45%程だったのが、コロナ後は60%を超えるようになりました。 関与先を見てい…

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