会計システムへの入力を、自社でするにせよ外注するにせよ、人力に頼っていては作業が減っていくことはありません。
しかしfreeeで、日々自動登録ルールを増やしていけば、どんどん作業が減っていき、それが会社の資産として残り続けます。
freeeで仕訳登録ルールを日常的に設定していく方法は以下のとおりです。
- 口座＞明細の一覧＞取引内容に登録したい取り引きにかかる任意の文字を入力（例えば受取利息に関する取り引きなら「利息」と入力。）
- 自動登録したい取り引きだけが抽出されているか確認する。
- 設定＞自動登録ルールの設定＞新規作成から、取引内容を入力（例えば「利息」）して、勘定科目を指定し、「取引を登録する」にして「作成する」。
- 明細の一覧に戻り、抽出した取り引きを全て選択して、一括操作＞自動登録ルール、を適用する。
これで、過去の取り引き全てに、作成した自動登録ルールが適用され、今後は自動で取り引が登録されていくことになり、作業がどんどん減っていき、無形の会社の資産になっていくことでしょう。